Mô tả công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Sun Grand City Ancora Residence, 03 P. Lương Yên, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08:30-17:30) và linh hoạt theo yêu cầu thực tế.
1. Công tác Hành chính:
Tham gia hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận dưới sự hướng dẫn của Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp – Vận hành – Sự kiện:
-
Thu thập hồ sơ chi phí vận hành hàng tháng, lập PR/PO trên phần mềm SAP.
-
Soạn thảo tờ trình, chuẩn bị tài liệu và giấy tờ hành chính.
-
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào gắn kết.
-
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu tại từng thời điểm.
2. Công tác Vận hành – Sự kiện:
Phối hợp tham gia tổ chức các chương trình hòa nhạc (giao hưởng, thính phòng, giáo dục…), biểu diễn nghệ thuật và sự kiện hợp tác:
-
Hỗ trợ công tác hậu cần, logistics và vận hành trước, trong, sau sự kiện.
-
Phối hợp xử lý thủ tục quyết toán, hồ sơ sau sự kiện.
-
Đóng vai trò hỗ trợ sân khấu, hậu đài, điều phối nhạc công, đón tiếp khách, hướng dẫn khán giả,…
3. Các công tác khác:
-
Hỗ trợ triển khai các chương trình theo sự phân công của cán bộ phụ trách.
-
Chủ động phối hợp liên phòng ban để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
II. YÊU CẦU
- Là sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp các ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị sự kiện, Tổ chức sự kiện, Quản lý sự kiện, Đạo diễn sự kiện, Truyền thông, Marketing, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
- Khả năng tiếng Anh tốt: IELTS từ 6.0 trở lên hoặc tương đương.
-
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
-
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng phần mềm SAP hoặc có tinh thần học hỏi nhanh.
-
Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt, cẩn thận và chủ động trong công việc.
-
Có trách nhiệm, tinh thần làm việc nhóm và sẵn sàng hỗ trợ các đầu việc linh hoạt.
-
Yêu thích môi trường văn hóa – nghệ thuật là một lợi thế.
III. QUYỀN LỢI
-
Cơ hội tiếp cận thực tế công tác tổ chức sự kiện âm nhạc chuyên nghiệp và quy mô lớn.
-
Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi các cán bộ có kinh nghiệm.
-
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo.
-
Hỗ trợ dấu mộc xác nhận thực tập và hỗ trợ chi phí thực tập theo chính sách công ty.